Laatimispäivämäärä: 4.7.2025
- Rekisterinpitäjä
Hyvinvointi- ja Terveyspalvelu HannaO
Y-tunnus: 1869380-2
Yksityinen elinkeinonharjoittaja
Toimiala: Muu terveyspalvelu (86909)
Osoite: Länsitie 8 A 2, 19650 Joutsa
Puhelin: +358 40 098 8452
Verkkosivu: www.hyvinvointijaterveyspalvelu.com
- Rekisterin nimi
Asiakasrekisteri – Hyvinvointi- ja Terveyspalvelu HannaO
- Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
– Asiakassuhteen hoitaminen ja palveluiden tarjoaminen
– Lakiin perustuvat velvoitteet (esim. potilasasiakirjojen säilytys)
– Ajanvarauksen ja laskutuksen mahdollistaminen
– Viestintä ja asiakaspalvelu
– Markkinointi (vain suostumuksella)
Oikeusperusteet: sopimus asiakkaan kanssa, lainsäädäntö (esim. terveydenhuoltolaki), asiakkaan suostumus.
- Rekisterin tietosisältö
– Nimi, yhteystiedot (puhelin, osoite, sähköposti)
– Henkilötunnus (vain tarvittaessa, esim. Kela-laskutus)
– Asiakastiedot ja hoitohistoria
– Laskutus- ja maksutiedot
– Suostumukset ja kieltotiedot
- Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan asiakkaalta itseltään ja tarvittaessa muilta terveydenhuollon toimijoilta asiakkaansuostumuksella.
- Tietojen luovutukset ja siirrot
Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille ilman suostumusta, paitsi lakisääteisesti viranomaisille. Ei siirtoja EU/ETA-alueen ulkopuolelle.
- Tietojen säilytysaika
Potilastiedot säilytetään lakisääteisten aikojen mukaan. Muut asiakastiedot säilytetään asiakassuhteen ajan tai lain mukaisesti.
- Rekisterin suojaus
– Tiedot säilytetään suojatuissa järjestelmissä (esim. Vello)
– Käyttö henkilökohtaisilla tunnuksilla ja vahvoilla salasanoilla
– Pääsyoikeudet rajattu ja järjestelmät päivitetään säännöllisesti
– Paperiasiakirjat säilytetään lukitussa tilassa
- Rekisteröidyn oikeudet
Oikeus tarkastaa omat tiedot, pyytää oikaisua/poistoa (lain rajoissa), vastustaa tai rajoittaa käsittelyä, tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle. - Yhteydenotot tietosuoja-asioissa
Sähköposti: hanna@hyvinvointijaterveyspalvelu.com
Puhelin: +358 40 098 8452
